Как восстановить утерянные документы на квартиру

Как восстановить документы на квартиру

Потеря документов, подтверждающих право собственности на недвижимость – серьёзная проблема. В некоторых случаях она чревата потерей своего жилья. Но если своевременно восстановить утраченные бумаги, подобных опасностей можно избежать.

Типы документов на квартиру

Существует три группы таких документов:

  • Правоустанавливающие.
  • Правоудостоверяющие.
  • Технические.

Каждый тип имеет своё значение для владения жилой недвижимостью.

Технические документы на жильё

Главная цель характеристик, описанных в таких документах, идентификация жилых объектов. Обычно в технических документах содержатся данные о стоимости, площади, размерах и иных параметрах жилья.

Три главных технических документа – это:

  • Техпаспорт.
  • Технический план.
  • Кадастровый план.

Эти документы очень важны при оценке стоимости квартиры.

Правоустанавливающие бумаги

Это самая важная категория. Именно такие документы дают основание для права собственности на квартиру.

Наиболее распространены следующие правоустанавливающие документы:

  • Договоры о сделках с квартирой: купли-продажи, мены, ренты, дарения.
  • Решения суда, если именно в таком порядке было установлено право собственности на квартиру.
  • Выданное нотариусом свидетельство о наследстве.
  • Договоры приватизации муниципального и государственного жилья.
  • Документы о долевом строительстве: ДДУ и справка о выплате пая.

На основании этих документов из обладатель может зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Правоподтверждающие (правоудостоверяющие) документы

Этот тип документов выдают регистрирующие органы, которые производят учёт прав собственности на недвижимость.

До 2008 года правоподтверждающим документом было регистрационное удостоверение, которые выдавали в БТИ. С 2008 года ему на смену пришло свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром. Сейчас же Росреестр выдаёт выписки из ЕГРН. Их существует несколько видов, различающихся в зависимости от цели получения такого документа.

Меры предосторожности при пропаже документов

В случае пропажи, нужно знать не только, как восстановить документы на квартиру, но и как обезопасить себя от мошеннических действий, так как документы могли украсть именно с такой целью.

Если есть такие подозрения, нужно подать в Росреестр заявление о пропаже документов, а также о запрете проводить регистрационные заявления с данной недвижимостью без личного присутствия её владельца.

Благодаря такому обращению сотрудники Росреестра заблокируют возможность провести сделку с квартирой третьими лицами.

После этого можно заниматься восстановлением документов.

Как восстановить потерянные документы

Порядок восстановления может немного отличаться в зависимости от того, какой документ был утерян, но в общем процедура проста. Нужно подать заявление в орган, который выдавал данный документ и заплатить госпошлину. В результате там сделают дубликат утраченной бумаги.

При подаче обычно требуются следующие документы:

  • Паспорт.
  • Заявление.
  • Документ, подтверждающий права собственности на квартиру.
  • Ксерокопия документа, который был утрачен (если она, конечно, есть).

Нюансы восстановления документов на квартиру рассмотрим применительно к каждому из них.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру?

В случае утери данного свидетельства восстановить его не удастся, потому что больше такой документ не выдают. Он существовал до 2016 года, печатался на специальной гербовой бумаге. После того, как реестр ЕГРП был заменён на ЕГРН вместо свидетельства о собственности стали выдавать выписку из ЕГРН. Поэтому сейчас при потере старого свидетельства взамен удастся получить только эту выписку.

Для этого нужно подать заявление в Росреестр (можно через офис МФЦ), оплатить госпошлину в размере 750 рублей, а также предоставить паспорт и любой документ, доказывающий права собственности на квартиру. В течение трёх дней выписку подготовят и выдадут заявителю.

Как восстановить выписку из ЕГРН?

Среди восстанавливаемых документов на квартиру после их потери, именно получение новой выписки является наиболее простым делом. Как уже описано выше можно получить бумажный вариант выписки в течение трёх дней. Но ещё проще заказать электронную выписку прямо на сайте Росреестра. В этом случае госпошлина составит 350 рублей (вместо 750 для бумажной выписки), а процесс подготовки документа займёт 15-30 минут (но в некоторых случаях может также растянуться на несколько дней). В большинстве случаев такой выписки достаточно, так как она заверена официальной подписью сотрудника Росреестра. Но нередко при заключении сделок с квартирой может потребовать получение бумажного варианта этого документа.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Порядок восстановления документов на квартиру

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Читать еще:  Налог на недвижимость в 2020 году: изменения условия повышения

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Читать еще:  Форма брачного договора - порядок составления

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ в 2020 году

У любого собственника недвижимости есть определенный пакет документов, подтверждающих право владения этим имуществом. Если какой-либо из этих документов потеряется, то с недвижимостью будет сложно совершать любые действия. Это означает, что документы нужно восстановить и как можно быстрее. Оригиналы документов могут оказаться у недобросовестных лиц, которые могут воспользоваться ими для совершения какой-либо сделки. Наиболее удобным будет восстановление документов на квартиру после утери через МФЦ, так обратиться по всем пропажам можно будет о одном месте и здесь же получить дубликаты.

Правоустанавливающие документы на квартиру

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

К правоустанавливающим относят:

  • Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
  • Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
  • Свидетельство о наследстве;
  • Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
  • Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

[su_button url=”tel:+74999386073″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-24

[su_button url=”tel:+78124673624″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 333-49-12

[su_button url=”tel:+78003334912″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

[/su_note] –> Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация

К правоподтверждающим документам относят:

  • Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
  • Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

  • Технический паспорт;
  • Кадастровый паспорт;
  • Технический план.

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

Потеря и кража документов

В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:

  • Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
  • В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
  • Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
  • Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.

Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.

Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.

Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.

Читать еще:  Как получить звание ветерана труда в россии в 2020году

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Для восстановления документов на квартиру обратиться потребуется в те органы, которые их выдали: Росреестр, БТИ, Кадастровую палату, а иногда и к нотариусу. Для восстановления документов также можно обратиться в МФЦ, это будет более удобным вариантом, так как заявку можно будет подать сразу по всем нужным документам. При обращении к заявлению нужно будет приложить удостоверение личности, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины. В каждом отдельно взятом случае потребуются свои справки или свидетельства. Если сохранилась копия потерянного документа, то ее также можно приложить к заявлению о запросе дубликата (Читайте также статью ⇒ Выписка из домовой книги через МФЦ).

Восстановление свидетельства о праве собственности

Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.

В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:

  • Паспорт;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).

Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.

Восстановление договора купли-продажи

Потерянный договор купли-продажи также подлежит восстановлению и сделать это не так сложно. Особенно в том случае, если заключен он был уже после 1998 года, когда вступил в силу закон «О государственной регистрации права» №122-ФЗ. Когда договор подается на госрегистрацию, то один его экземпляр остается в регистрирующем органе. Регистрацию проводил Росреестр, а значит и для восстановления документа обратиться нужно в Росреестр, либо в МФЦ. При обращение потребуется составить заявление и предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. В течение 5 дней после подачи заявления будет выдан дубликат договора.

Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.

Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.

Восстановление техдокументации

Выдачу техпаспорта производит БТИ. Этот орган поможет восстановить документы в том случае, если они потеряны. Для того нужно будет подать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. На восстановление паспорта уйдет 10 дней. Если утерян кадастровый паспорт, то восстановить его следует в Кадастровой палате. Его будут готовить заново и займет это около 5 дней. Подать заявку можно и через МФЦ. Это будет особенно удобно, если потеряно сразу несколько документов. Подать заявку на их восстановление можно будет сразу по всем пропажам.

Стоимость восстановления документов

Для восстановления пропавших документов потребуется оплатить госпошлину. Размер ее будет зависеть от того, какой именно документ нужно восстановить:

  • Свидетельство о праве собственности – 300 руб.;
  • Кадастровый паспорт – 200 руб.;
  • Технический план – 800 руб.;
  • Технический паспорт – от 500 до 1500 руб.

[su_button url=”tel:+74999386073″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-24

[su_button url=”tel:+78124673624″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 333-49-12

[su_button url=”tel:+78003334912″ background=”#ef2d2e”]Звонок в один клик[/su_button]

[/su_note] –> Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация

Ссылка на основную публикацию