Процесс прохождения камеральной проверки декларации 3-ндфл

Процесс прохождения камеральной проверки декларации 3-НДФЛ

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ — это обязательная процедура. Данная проверка это специальный метод налогового контроля, при помощи которого определяется корректность выполнения обязанностей налогоплательщиком. Во время данной процедуры предоставляется возможность возврата налогов и погашения задолженностей налогоплательщиком.

Продолжительность проверки

Сколько длится камеральная проверка?

Согласно нормам, указанным в п.2 ст.88 НК, продолжительность подобной проверки не должна превышать 3 месяца после подачи документации. Данный срок проверки устанавливается практически на все их виды. При отправке документов по почте срок проверки начинается с момента, когда налоговая служба получит документы. По окончании проверки проводится ревизия с детализированным сравнением документации.

Оформление документации для подачи

В налоговую инспекцию предоставляется лишь один экземпляр налоговой декларации, однако лучше всего заводить два документа, чтобы в случае необходимости быть подготовленными. Во втором должна быть отметка, что документацию приняли.

При отправке документации почтой для сохранности нужно не забыть составить опись посылки. Если есть необходимость, то документы можно заверить, но в таком случае их лучше всего принести в налоговую службу самостоятельно.

Также есть возможность оформления декларации в режиме онлайн на сайте налоговой службы. Официальный портал имеет название Госуслуги. Для регистрации на нем придется посетить инспекцию.

Зато потом не придется простаивать в очередях. Весь процесс можно произвести в уютной домашней обстановке, но, конечно, без трудностей не обойтись. Проблемы могут возникнуть со сканированием документации. Малейшее искажение изображения, и все придется переделывать заново.

К плюсам можно отнести то, что документы и декларацию можно будет заполнять в специальных программах в режиме онлайн. Также вся информация о прохождении проверки, то есть статус проверки 3-НДФЛ, будет доступна на сайте — гражданина сразу уведомят о завершении, а также о перечислении средств (в случае оформления вычета).

Порядок проведения

После того как вся документация была подана, начинается проверка 3-НДФЛ, о начале которой ничего не сообщается. При обнаружении ошибок ее могут остановить.

Для возобновления процесса плательщику необходимо предоставить пояснения и исправить все недочеты в течение 5 дней, поэтому при подаче документации необходимо обязательно указать контактный номер действующего телефона. Процесс возобновят после того, как будут исправлены все недочеты.

После окончания проверки события могут развиваться по разному:

  • Во-первых, при обнаружении недочетов может потребоваться обновленный перечень документации и всевозможные справки.
  • Во-вторых, в случае обнаружения ошибок может потребоваться корректирующая отчетность для повторной проверки.
  • В-третьих, в том случае, когда все документы верны, налогоплательщику отправят квитанцию для оплаты налогооблагаемой базы. Это будет в том случае, если суммарная прибыль превышает сумму покупки.
  • В-четвертых, будет отправлена резолюция по возмещению налога.
  • В-пятых, инспекция не обязана уведомлять об окончании процесса проверки. Чтобы узнать результат, необходимо отправить соответствующий запрос.

Алгоритм ходов

Проверка будет осуществляться согласно поданной документации, поэтому при обнаружении недочетов у плательщика могут затребовать первичную документацию. Чаще всего бланки 3-НДФЛ проверяются при помощи компьютерных программ, выявляющих отклонения или ошибки в вычислениях, что исключает влияние человеческого фактора.

Во время проверки документации налоговая служба пытается сопоставить информацию из декларации с информацией, полученной из других источников либо отчетной документации.

Шаги проведения проверки

Всю камеральную проверку можно поделить на несколько шагов.

  • Во-первых, идет проверка полноты поданной документации плательщиком.
  • Во-вторых, идет сопоставление по законодательным срокам и срокам подачи документации.
  • В-третьих, осуществляется оспаривание документации на предмет соответствия стандартам.
  • В-четвертых, производится пересчет всех операций.
  • В-пятых, выявляется правильное использование налоговых льгот.
  • В-шестых, определяется корректность ставок по налогам.
  • В-седьмых, осуществляется наличие контроля над вычислительной базой. Одним из базовых требований является указание номера телефона для осуществления обратной связи при возникновении вопросов.

Как узнать состояние проверки и ее результат?

Для самостоятельной проверки статуса документации была разработана специальная система в электронном виде. Поэтому, чтобы узнать, на каком шаге сейчас находятся документы. достаточно авторизоваться на сайте и перейти в соответствующий раздел. В данном разделе будет указана дата подачи документации, дата начала проверки, ее статус и так далее. Сделать все это можно на официальном портале Госуслуг.

Важно! Оформлять документацию на онлайн-сервисе специалисты рекомендуют в ночное и утреннее время, так как в этот период на сайте находится наименьшее количество пользователей. Рекомендация остается актуальной, так как зачастую возникают сбои при отправке в вечернее время, и документы приходится оформлять заново.

Более подробно о камеральной проверке в видеозаписи:

Читать еще:  Как получается и где социальная карта школьника

Если после проверки было отказано

Чаще всего подобная ситуация может возникнуть вследствие нахождения ошибок, отсутствии какой-либо документации и так далее. Заявителю необходимо в короткие сроки предоставить возражение в ту же инстанцию (согласно п.100 ст.6 НК).

Данное возражение подается, если есть несогласие с результатами экспертизы и нахождением ошибок либо неточностей.

Подача возражения – это решение добровольное, однако существует перечень ситуаций, согласно которому оно может быть подано.

Во время подачи возражения рекомендуется прикладывать первичную документацию и другие бумаги, доказывающие правильность оспаривания решения. Иначе высшие инстанции могут стать не на вашу сторону.

Зачисление возврата

Максимальный период для получения средств по возврату (налоговому вычету) составляет около 120 дней, 90 из которых уходят на проведение экспертизы и проверку, а в случае положительного решения деньги переводятся в течение 30 дней. Денежные знаки поступят на расчетный счет в банке, который был указан при оформлении декларации 3-НДФЛ.

Получение возврата через онлайн-сервис

Первым делом необходимо взять паспорт и ИНН для обращения в налоговые органы для создания личного кабинета на сайте. После того как были согласованы пароль и логин, необходимо авторизоваться на сайте и пройти в раздел физических лиц через личный кабинет. После этого создается цифровая подпись.

Для создания или загрузки готового документа выбирается соответствующий раздел, после чего будет предложено несколько вариантов для загрузки либо заполнения. Все это делается на официальном сайте Госуслуг.

Внимание! Всегда проверяйте правильность сайта, на который вы переходите. В последнее время участились случаи мошенничества в интернете.

Разъяснения по штрафам

За что можно получить штрафные санкции:

  • Во-первых, в случае, если сроки подачи документации просрочены, штраф 1 тысяча рублей в месяц.
  • Во-вторых, если поданы недостоверные документы – 500 рублей за один. Это самый распространенный штраф, однако что именно относится к недостоверной документации, в НК РФ не указано. В случае судебных разбирательств судья обычно становится на сторону налоговой инспекции.
  • В-третьих, в том случае, когда возврат не пришел в указанные сроки, 20 процентов от самого налога.

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ — процесс неизбежный. Для ее успешного прохождения следует несколько раз перепроверять подаваемую документацию.

Камеральная проверка 3-НДФЛ

камеральная проверка 3-ндфл

Похожие публикации

Все индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы, некоторые категории иностранных граждан, а также физлица, желающие получить имущественный или социальный вычет по налогу, предоставляют в налоговую инспекцию декларацию о своих доходах по форме 3-НДФЛ. В декларации указываются все доходы, полученные в отчетном году, налоговые вычеты, удержанные, уплаченные и подлежащие доплате суммы налога (ст. 229 НК РФ).

Все отчеты 3-НДФЛ проходят камеральную проверку, в результате которой ваша декларация будет принята, либо нет. Как проходит проверка 3-НДФЛ, какими могут быть ее итоги и что они влекут для налогоплательщика – обо всем этом в нашей статье.

Что проверяют налоговики в 3-НДФЛ

Камеральная проверка, в отличие от выездной, проводится инспекторами на месте – в налоговой инспекции. По общему правилу декларация сдается в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным, а для возврата из бюджета ранее уплаченного НДФЛ декларацию (например, если вы только заявляете вычеты) можно сдать в любое время в течение всего года. На проверку 3-НДФЛ налоговикам отводится не более трех месяцев со дня получения декларации от физлица (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Проверка начинается без уведомления об этом налогоплательщика. Во время камеральной проверки 3-НДФЛ проверяется:

  • правильность заполнения декларации,
  • верно ли применены налоговые ставки и льготы, а также правильно ли исчислен налог,
  • соответствуют ли данные декларации 3-НДФЛ показателям других отчетов (например, справке 2-НДФЛ, предоставленной налоговым агентом-работодателем),
  • обоснованность применения налогового вычета,
  • все ли необходимые документы предоставлены.
Читать еще:  Что такое обременение на квартиру - подробнее о статусе

В ходе камеральной проверки инспекторы могут запросить документы, подтверждающие доходы или расходы. При обнаружении ошибок или противоречий в отчете, либо в прилагаемых документах, проверяющие выставляют физлицу требование о предоставлении пояснений или внесении исправлений в 3-НДФЛ. Срок его исполнения – не более 5 дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). При этом нужно учесть, что отсчет срока камеральной проверки начнется заново с момента выполнения требования физлицом, то есть со дня сдачи уточненной декларации, предоставления пояснений и т.д.

Результаты проверки декларации

По окончании камеральной проверки ее итоги могут быть следующими:

  • Если декларация 3-НДФЛ не содержит ошибок, и замечаний у налоговиков нет, то налогоплательщику высылается квитанция на оплату исчисленного НДФЛ.
  • Если обнаружены ошибки и недочеты, проверяющие потребуют внести исправления и сдать уточненную декларацию. После принятия «уточненки», срок камеральной проверки начнется заново.
  • Если 3-НДФЛ предоставлялась с целью получения налогового вычета, то ИФНС принимает решение либо о возврате налога физлицу, либо об отказе в возврате НДФЛ. При положительном решении сумма налога перечисляется налогоплательщику по его заявлению в течение месяца (п. 6 ст.78 НК РФ).

В случае, когда камеральная проверка прошла успешно, но налогоплательщик сам, по какой-либо причине, предоставляет уточненную декларацию 3-НДФЛ, налоговики будут проверять не только исправленные показатели, а всю уточненную декларацию полностью (письмо Минфина РФ от 14.07.2015 № 03-02-07/1/40441).

Результат камеральной проверки в течение 10 дней после ее окончания оформляется актом, но только в случае, когда было нарушено налоговое законодательство (п.1 ст. 100 НК РФ). При отсутствии нарушений акт не составляется.

Если ИФНС не проинформировала налогоплательщика о результате камеральной проверки декларации 3-НДФЛ, то можно узнать его самостоятельно:

  • на сайте в «Личном кабинете налогоплательщика». Для этого потребуется регистрация и пароль, получить который можно в любой налоговой инспекции, предъявив паспорт и свидетельство о присвоении ИНН. Вход доступен также тем, кто зарегистрирован на портале Госуслуг.
  • лично явившись в налоговую инспекцию на прием к своему инспектору,
  • позвонив по телефону в отдел камеральных проверок ИФНС.

Помните, что камеральную проверку проходит любая налоговая отчетность. Как видим, ее итоги не всегда радуют налогоплательщиков, поэтому следует тщательно проверять представляемые документы и декларации на предмет ошибок и недочетов. Особенно это касается деклараций, подаваемых для получения налогового вычета.

Cроки камеральной проверки налоговой декларации 3 НДФЛ

Каждая декларация по форме 3-НДФЛ, полученная налоговой инспекцией, тщательно проверяется. Камеральную проверку заявленных в отчетном документе показателей проводит инспектор, ответственный за данную процедуру.

Контрольные мероприятия необходимы для выявления ошибок или несоответствий в представленной информации.

Камеральная проверка налоговой декларации 3-НДФЛ

Российским законодательством предусмотрена обязанность плательщика, не имеющего статус предпринимателя, подать налоговую декларацию 3-НДФЛ только в случае получения в отчетном периоде какого-либо дохода. Для получения социального или имущественного вычета гражданин может обратиться в инспекцию в порядке осуществления своих прав, а не обязанностей.

При проведении контрольных мероприятий налоговый инспектор обязан уложиться в срок, предусмотренный ст. 88 Налогового кодекса РФ. Срок камеральной проверки 3-НДФЛ в 2018 году не должен превышать 3-х месяцев с момента ее подачи. За этот период работником налогового органа проверяется:

  • Соблюдены ли сроки подачи декларации;
  • Наличие или отсутствие ошибок в представленной информации;
  • Законность и обоснованность заявленных вычетов;
  • Соответствуют ли сведения, содержащиеся в отчете, данным полученным от других источников (факультативных участников налогового контроля, таких как Регистрационная палата или органы ГИБДД).

Срок проверки декларации 3-НДФЛ для налогового вычета в 2018 году также, как и в случае отражения в отчете полученных доходов, составляет 3 месяца. Причем, если декларация была отправлена по почте, датой ее представления в налоговый орган будет считаться дата ее отправки. Несмотря на то, что начать проверочные действия должностное лицо ФНС может только с момента получения декларации, срок начала контрольных мероприятий будет исчисляться с даты календарного штемпеля места отправления отчета.

Этапы проведения камеральной проверки 3-НДФЛ

От того, сколько длится камеральная проверка декларации 3-НДФЛ, зависит период возврата из бюджета заявленных вычетов. Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ проводится только по информации, заявленной плательщиком налогов, и только за один год.

Читать еще:  Нужно ли делать межевание если есть свидетельство о собственности

Ход проверки декларации определяет последовательность действий работника налогового органа. После проведения всех необходимых мероприятий он выносит решение по результатам проведенной проверки. В зависимости от итогов завершенного контроля налоговым органом направляется в адрес налогоплательщика извещение:

  • О принятом налоговым органом решении о возврате суммы излишне уплаченного налога;
  • О необходимости представления в налоговый орган уточняющего отчета.

Поэтому на то, сколько проверяют декларацию 3-НДФЛ в налоговой, влияет и правильность заполнения отчета. Уже начатая камеральная проверка 3-НДФЛ обнуляется в случае предоставления физическим лицом уточненных сведений.

В случае обнаружения инспектором ошибок и противоречий в заявленной информации, он попросит уточнить отчет, что обнулит первоначальный контроль, и срок проверки налоговой декларации 3-НДФЛ начнет исчисляться заново. Также при выявлении каких-либо расхождений или недочетов проверку приостанавливают и запрашивают у заявителя разъяснений в установленный законом срок 5 дней с момента получения уведомления о необходимости разъяснить спорный момент.

Как проверить статус камеральной проверки 3-НДФЛ

Чтобы проверить статус проверки 3 НДФЛ, необходимо:

  • Обратиться непосредственно в администрирующий налоговый орган с паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Зарегистрироваться на портале налог.ру и следить за ходом контроля через сервис «личный кабинет налогоплательщика».

Проверка 3-НДФЛ через интернет

Для того, чтобы узнать прошла ли камеральная проверка по налоговому вычету через онлайн-портал налоговой инспекции необходимо:

  • Пройти процедуру регистрации на официальном сайте ФНС;
  • Воспользоваться интернет-сервисом «личный кабинет налогоплательщика».

Процедура регистрации на сайте ФНС заключается в получении логина и пароля, причем логином является идентификационный номер налогоплательщика. Зарегистрироваться на сайте для отслеживания всей налоговой информации можно одним из 3-х способов:

  1. Обратиться непосредственно в инспекцию;
  2. Активировав доступ к налоговым сведениям с помощью усиленного ключа электронно-цифровой подписи;
  3. Через уже имеющуюся регистрацию на портале Госуслуг.

После прохождения активации доступа к личному кабинету ход контрольных мероприятий можно отследить следующим образом:

  • Войти в личный кабинет налогоплательщика;
  • Перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ»;
  • Выбрать пункт «Декларация по форме 3-НДФЛ».

В открывшимся окне появится вся информация о ходе идущей и уже завершенных проверок, там отражены сведения:

  • Даты поступления в инспекцию деклараций;
  • Их регистрационные номера;
  • Статусы проверок;
  • Даты завершения;
  • Результаты проведенных проверок, если они уже завершены.

Полномочия налоговой инспекции по продлению срока проверки 3-НДФЛ

Камеральная проверка 3-НДФЛ больше 3 месяцев по законным основаниям может длиться только в случае выявления инспектором каких-либо ошибок или противоречий, требующих приостановки срока контрольных мероприятий. Продлить срок, отведенный на контроль налоговым законодательством, должностное лицо налогового органа не имеет права.

О приостановке контроля налоговый орган обязан уведомить налогоплательщика путем направления в его адрес:

  • Уведомления о представлении уточнения;
  • Извещения о вызове в инспекцию.

На практике при заполнении декларации налогоплательщик обязан указать телефон для связи. По нему инспектор может связаться с заявителем и попросить недостающие документы, если они должны были быть представлены.

Если камеральная проверка по 3-НДФЛ длится больше 3 месяцев, но никаких извещений и уведомлений гражданин не получал, то это повод обратиться в инспекцию за разъяснениями. Информацию о ходе проверочных действий налогоплательщик может получить путем подачи заявления или жалобы на действия (бездействия) должностных лиц в инспекцию по месту регистрации либо в вышестоящий налоговый орган. Отреагировать на заявление или жалобу ФНС обязана в течении 15 рабочих дней.

Нарушение сроков камеральной проверки 3-НДФЛ не несет никаких последствий для налогового органа. Но несмотря на затягивание сроков контроля перечислить возврат налога казначейство должно вовремя и этот срок не может быть более 4-х месяцев с момента подачи декларации: 3 месяца, отведенные на проверку, и 30 дней на перечисление излишне уплаченных сумм.

Если налоговая за этот срок не возвратила, причитающийся гражданину вычет, то с инспекции взыскивается пеня за просрочку возврата. Расчет суммы пени производится по формуле: 1/365 от ставки рефинансирования умноженная на сумму возврата и на количество дней просрочки.

Ссылка на основную публикацию