Какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки

Порядок смены документов и уведомления государственных органов при изменении прописки

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2017 году. Он заключается в следующем:

  1. Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
  2. Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
  3. Получение документов с измененной регистрацией.
  4. Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Где оформляют

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

  1. Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
  2. Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
  3. Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
  4. Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
  5. Листки прибытия.
  6. Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
  7. Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

  • при наличии в военном билете;
  • для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
  • в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
  • для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

  • полис медицинского страхования;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • банковские карты, счета;
  • права водителя;
  • ИНН.

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей.

Читать еще:  Как происходит размен квартиры в россии в 2020 году

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

  • при регистрации его по другому адресу;
  • в случае призыва гражданина на военную службу;
  • в случае лишения свободы по решению суда;
  • в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
  • при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
  • при обнаружении ошибки во время регистрации;
  • в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

  1. Оно может быть муниципальным.
  2. Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

  1. Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
  2. Разрешение муниципалитета.
  3. Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
  4. Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

  1. Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
  2. Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Какие документы нужно менять при смене прописки?

Многих граждан интересует, какие документы менять при смене прописки? Ответ на этот вопрос зависит от того, были ли изменены персональные данные человека.

Каким образом осуществляется постановка на регистрационный учёт и какие инстанции следует уведомить о переезде, вы сможете узнать из этой статьи.

Как поменять прописку?

Гражданин, планирующий переезд, должен заранее подготовить определённый комплект документации, потому как с момента выписки ему даётся всего семь дней для постановки на учёт по новому адресу. Обратиться с заявлением необходимо в МВД РФ, однако многофункциональные центры также уполномочены принимать документы от граждан.

Если речь идёт о выписке, в отделение нужной инстанции достаточно предоставить паспорт и заполненный бланк запроса о снятии с учёта.

Для оформления регистрации гражданину требуется иметь на руках:

  • гражданский паспорт;
  • правоустанавливающие бумаги на жилое помещение или документы, предоставляющие лицу право на вселение в данное жильё (например, договор аренды);
  • запрос на предоставление услуги;
  • адресный листок убытия (выдаётся сотрудником МВД после выписки из квартиры).

Как правило, данного комплекта документов достаточно для постановки гражданина на учёт в жилом помещении. В отдельных ситуациях сотрудники государственной инстанции могут запросить дополнительные бумаги (например, разрешение на получение прописки от собственника жилья, если заявитель оформляет временную регистрацию).

Какие документы нужно получить заново при смене прописки?

О какой бы регистрации ни шла речь (временной либо постоянной), гражданину не требуется менять какие-либо документы в обязательном порядке.

Как указывалось выше, лицо, сменившее место проживания, после обращения в ТО МВД РФ получает паспорт с отметкой о постановке на учёт по другому адресу или бумажное свидетельство, подтверждающее оформление временной регистрации.

В паспорт ставятся два штампа:

  • о снятии с учёта по прежнему месту жительства;
  • о постановке на регистрационный учёт в другом жилом помещении.

Какие документы нужно заново оформлять? Законодательство РФ не предусматривает перечня документации, который бы в обязательном порядке подлежал замене при смене регистрации.

Читать еще:  Что такое скоринг: принцип действия и тонкости работы программы

Как правило, изменение места жительства связано с продажей жилья. В этом случае гражданин либо заключает договор найма жилого помещения, либо приобретает новую недвижимость. Если речь идёт о втором варианте, право собственности на объект подтверждается с помощью выписки из ЕГРН. В ней указывается точное местоположение квартиры или дома.

Нужно ли менять свидетельство ИНН? Смена адреса проживания не является основанием для переоформления данного документа. При переезде информация о новом месте жительства лица передаётся в отделение ФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика, через единую базу данных.

Требуется ли заменять медицинский полис? Данный документ действителен на всей территории России и не подлежит переоформлению (кроме случаев потери или порчи).

Банковские карты, равно как и счета, открытые в определённых финансовых учреждениях, также не подлежат замене. Однако о смене регистрации стоит уведомить сотрудников банка, в котором у вас имеется счёт.

Если у вас имеется транспортное средство, стоит обратиться в Госавтоинспекцию для внесения изменений в паспорт автомобиля и свидетельство о регистрации ТС. Смена этих документов или указание в них новых данных требует предварительной оплаты пошлины.

Данная процедура необходима, потому как письма с извещениями о назначении штрафов будут приходить на прежний адрес проживания, что может стать причиной просрочки оплаты и возникновения у лица задолженности.

Какие органы нужно уведомлять о смене прописки?

Как указывалось выше, положения российского законодательства не обязывают граждан заменять какие-либо документы при изменении адреса проживания. О какой бы регистрации ни шла речь, менять ИНН, водительские права, банковские карты, пенсионное удостоверение и другую документацию нет необходимости.

При этом человек, переехавший в другое жилое помещение, должен уведомить о смене прописки некоторые инстанции, чтобы избежать возможных недоразумений и неприятностей:

  • ФССП (если гражданин является должником, в отношении которого начато исполнительное производство);
  • ПФР (в случае получения пенсионных выплат либо социальных пособий);
  • Госавтоинспекцию (при наличии у гражданина водительских прав и транспортного средства);
  • органы здравоохранения (при необходимости заинтересованное лицо может закрепиться за новой поликлиникой в другом населённом пункте);
  • военкомат (для военнообязанных мужчин);
  • банк, в котором у гражданина открыт счёт;
  • ФНС (по желанию лица).

Другие документы менять нет необходимости, однако стоит уведомить перечисленные выше инстанции в случае переезда.

Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов.

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы – 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

  • Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
  • Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

  • Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
  • Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Читать еще:  Существенное отличие лизинга от аренды имущества

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

  • Паспорт с измененным адресом прописки.
  • Паспорт ТС.
  • Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

  • СНИЛС.
  • Водительские права.
  • Банковские карты и счета.
  • Номер лицевого счета.
  • ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

  • Военный билет – 500 руб.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Ссылка на основную публикацию