Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

И для арендатора, и для арендодателя при заключении сделки с арендой недвижимости первостепенным документом является договор. Грамотное оформление и регистрация договора аренды нежилого помещения служит залогом юридического спокойствия в будущем.

Общие сведения

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2019 года.

В соответствии с 550 статьей Гражданского кодекса, договор аренды должен иметь письменный вид. Заключение договора в устной форме неприемлемо.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2019 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть — для государственных или коммерческих инстанций.

  • заявление;
  • паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
  • паспорт арендатора;
  • доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
  • свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
  • правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) — договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
  • разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
  • кадастровый паспорт или выписка;
  • технический план;
  • иные документы.

Сторонам нужно собрать документы, а недостающие — запросить в соответствующих инстанциях.

Свидетельство о праве собственности или выписка

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ — выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

  • Росреестр — лично, по представительству, по почте;
  • МФЦ;
  • электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость — 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей — за бумажную. Срок изготовления — 1-3 дня.

Кадастровый паспорт или выписка

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Документ может заказать любой человек или организация, предъявив в Росреестр паспорт и чек об уплате госпошлины (250 или 400 рублей). Срок — 1-3 дня.

Остальное

Перед регистрацией договора аренды нежилого помещения нужно убедиться, что реальные размеры и расположение комнат, материалы и другие характеристики объекта соответствуют техническому плану (до 2012 года — техническому паспорту).

Если нет — придется вызвать кадастрового инженера и изготовить новый план (стоимость около 10 тысяч рублей), а затем с ним отправиться в Росреестр для получения актуальной выписки.

Согласие супруга составляется и заверяется у любого нотариуса.

Правоуставливающий документ должен быть у арендодателя; если потерян, можно заказать дубликат у нотариуса (если заверялся, что было обязательно до 2013 года) или в Росреестре (сдавался при регистрации права собственности), или в МФЦ.

Росреестр и МФЦ

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения равна:

  • 2 тысячи — для граждан;
  • 22 тысячи — для фирм.

Сроки регистрация договора аренды нежилого помещения или другого недвижимого имущества — 5-12 дней.

В любом случае соискатель получит уведомление на почту, на учетную запись или на телефон.

Все документы подаются в отделение Росреестра или в МФЦ.

Получать услугу в МФЦ удобно, хотя срок регистрации в Росреестре меньше, так как МФЦ является посредником между гражданами и государственными ведомствами и в сроки входит время на передачу документов из одной структуры в другую.

У МФЦ оптимальный график работ — каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан. В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг. Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.

В МФЦ можно сразу подать заявки и на другие необходимые услуги, оказываемые не Росреестром, а иными учреждениями.

Читать еще:  Скачать образец акта о затоплении нежилого помещения

Согласно новому закону 2019 года о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (218-ФЗ), предусмотрены выездное обслуживание граждан и курьерская доставка результатов операций. На данный момент эти сервисы предоставляются бесплатно инвалидам первой и второй групп, ветеранам ВОВ, а платное предоставление остальным группам пользователей еще не имеет правового регулирования.

При невозможности или затруднительности лично подать документы можно также отправить их почтой либо заверить доверенность у нотариуса для выполнения необходимых действий представителем.

Можно войти в учетную запись на сайте Росреестра, который автоматически переведет на страницу портала электронного правительства (государственных услуг), а можно сразу использовать сервис «госуслуги» и раздел регистрации договоров аренды нежилых объектов недвижимости

Для граждан страница при оформлении документов https://rosreestr.ru/site/fiz.

В выбранном разделе заполняется электронная заявка по таким графам:

  • цель заявки (регистрация договора аренды недвижимого имущество нежилого назначения — выбрать нужное из перечисленных вариантов);
  • вид недвижимости (нежилое помещение, объект нежилого назначения);
  • кадастровый номер;
  • адрес;
  • площадь;
  • вид заявителя (физическое или юридическое лицо);
  • имя заявителя;
  • номер счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • реквизиты паспорта или другого персонифицирующего документа;
  • номер телефона или электронная почта для связи;
  • адрес проживания;
  • и другая информация по инструкции.

Если все документы под рукой, подать онлайн-запрос очень просто и удобно. Электронная регистрация договора аренды нежилого недвижимого имущества позволяет сразу оплатить и пошлину за юридическое действие государство, например, через Сбербанк-онлайн.

Размер пошлины для граждан — 2 тысячи рублей за один объект.

После подачи запроса он будет отправлен в одно из отделений Росреестра, где будет стоять в очереди на рассмотрение (2-3 дня). Затем получивший заявку специалист назначит день и время для посещения отделения с оригиналами документов.

Арендатору останется явиться и забрать ответ.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев.

Сдавая в аренду помещение, следует оформить на него договор. Его можно заключать на неопределенный срок, на короткий промежуток времени (до года) и на длительный срок (от 1 года до 5 лет).

В случае, если договор не пройдет проверку в государственных регистрирующих органах, он будет признан недействительным и сделка не состоится.

Как происходит регистрация?

На долгосрочное пользование нежилым помещением, регистрация происходит методом внесения записи в ЕГРП. Кроме того, в Едином государственном реестре прав (ЕГРП) в договоре ставятся соответствующие печати и подписи на самом документе.

Следовательно, имея договор с регистрацией права на аренду, арендодатель не имеет права пользоваться этим помещением, а также лишить вас возможности заведовать данным помещением на протяжении указанного срока аренды в договоре.

Подавать документы на регистрацию может один из участников сделки. Право на пользование нежилым помещением наступает с момента регистрации договора в управляющих органах ФРС.

В Росреестре, большое значение имеет правильное оформление.

Длительный договор аренды на нежилое помещение включает в себя такие данные:

  • адрес помещения;
  • схема расположения комнат в помещении;
  • площадь помещения;
  • назначение помещения (офис, производство или склад);

Необходимые документы

Документация для регистрации сделок с недвижимыми объектами осуществляется территориальными регистрационными органами, где в Единый реестр вносят соответствующую запись. В ней перечислены все данные об объекте аренды, а также указаны срок и стоимость предоставляемой услуги.

В данный список документов для осуществления регистрации, входят:

  1. Заявление о просьбе зарегистрировать договор аренды (в 1 экземпляре).
  2. Договор аренды помещения. Он должен быть правильно составленный и оформленный согласно всем требованиям, которые указаны в регистрационном органе (в 3 оригинальных экземплярах). После прохождения регистрации, вам вернут 2 договора в полной сохранности. Один для арендодателя, а другой для арендатора. 3-й экземпляр остается в Госреестре для хранения в личном деле с правоустанавливающими документами.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, в котором должны быть указаны все необходимые характеристики сдаваемого помещения.
  4. Для физического лица, которое выступает в качестве одной стороны договора аренды, необходимо взять с собой любое удостоверение личности (гражданский паспорт, права). Если одна из сторон сделки является частным предпринимателем, он должен это подтвердить соответствующим документом, иначе сделка может не состояться.
  5. Для юридического лица, одной из сторон (арендатора либо арендодателя) нежилого объекта следует также предоставить для регистрации учредительные документы: свидетельство о гос.регистрации предприятия (организации), документ, который подтверждает, что вы являетесь директором, либо избранником исполнительного органа организации, приказ о вступлении директора, либо документ, подтверждающий вашу высокую должность.
  6. Согласно с правилами указанными в Семейном кодексе (ст. 35 п.3), если вы сдаете в аренду нежилое помещение, в Госреестре требуют нотариально-заверенное соглашение от супруга (супруги) на разрешение сдать в аренду объект, в случае, если он является совместно нажитым имуществом. Если вы не состоите в законном браке, вам достаточно будет одного паспорта.
  7. Если вы не являетесь собственником данного сдаваемого помещения, вам понадобится согласие хозяина. Оно должно быть составлено в письменном виде и заверено нотариусом.
  8. Квитанция, которая подтверждает оплату госпошлины в размере относительно установленных законов.
Читать еще:  Алименты на ребенка содержание матери ребенка до 3 лет

После подачи необходимой документации, процедура регистрации займет некоторое время. Со дня подачи заявления, договора аренды и пакета документов, служба ФРС проверяет и регистрирует документы около 12 рабочих дней.

Стоимость

Арендодатель обязан выплатить государственную пошлину, в рамках, установленных законодательством.

Стоимость выплат для физического лица составляет тысячу рублей, а для юрид. лица сумма выплат в несколько раз увеличена – около 15000 рублей.

Кроме государственной пошлины за составление договора, нотариус с вас возьмет около 2000-3000 рублей.

Следовательно, договор аренды стоит:

  • для физических лиц – 4000 рублей;
  • для юридических лиц – 18000 рублей;

Тонкости процедуры реестра

Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество. Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Сегодня, многие заключают предварительные соглашения между участниками предпринимательской деятельности. Данное соглашение считается временным и составляется на короткий срок. После его окончания, вы можете отказаться брать в аренду это помещение (сдавать в аренду), либо составляете на него договор аренды и регистрируете в Госреестре.

Но это не значит, что его не нужно регистрировать. Так как при любой проверке данного помещения госслужбами, вас могут оштрафовать (арендодателя за невыплату госпошлины, а арендатора за незаконное ведение фирмы или хранения чего-либо в данном помещении).

Полезные советы

  1. Если один из участников сделки уклоняется от государственной регистрации, то другой участник может в судебном порядке потребовать зарегистрировать данный договор. Если вы арендуете помещение для своего бизнеса, вам будут необходимы коммуникации. Перед заключением, проверьте, всё ли в помещении работает исправно.
  2. Кроме того, с арендодателем следует выяснить следующие вопросы о дополнительных расходах: кто будет оплачивать коммунальные платежи, кабельное телевидение и интернет, услуги сторожа, а также делать уборку в помещении и вывозить мусор из помещения? Обговорите все детали, чтобы потом не возникало разногласий, и подробно опишите все в договоре.
  3. Также, обратите внимание на пункт указанный в договоре: «Повышение арендной платы». Иногда он совсем отсутствует. Как правило, они заключаются не более чем на 1,5 года. Однако, если вы решили оформить долгосрочный договор на 2-3 года и больше, вы должны знать, что согласно ст. 614 ГК РФ, размер арендной платы может изменяться только по его окончании. Следовательно, арендодатель не имеет права повышать ежемесячную плату, пока не истечет срок договора.

При заключении данной сделки, во избежание конфликтных ситуаций между сторонами, необходимо сразу выяснить, кто (арендодатель или арендатор) будет заниматься вопросом регистрации.

Регистрация в Росреестре договора аренды

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 25 декабря 2019 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

  • составление договора аренды недвижимости;
  • правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
  • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
  • получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 25 декабря 2019 года)

Вид услуги Стоимость Срок исполнения
Составление договора аренды недвижимости от 3 000 руб. 1 день
Регистрация в Росреестре договора аренды недвижимости 9 800 руб. 7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 руб. от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости 22 000 руб. для юридических лиц;
2 000 руб. для физических лиц.

Оставить заявку

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
  • договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
  • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
  • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
  • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
  • в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор. Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон. Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на декабрь 2019 года):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

Читать еще:  Какие виды льгот полагаются сотрудникам полиции в 2020 году
Ссылка на основную публикацию