Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
  • При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

  • Войти в личный кабинет;
  • Перейти в «Каталог услуг»;
  • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

  • ФИО заявителя;
  • Дата его рождения;
  • Для чего нужна справка;
  • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

  • Жилье, ЖКУ, двор;
  • Документы жилищного учета;
  • Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Читать еще:  Образец договора задатка при покупке квартиры в 2020 году

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Как заказать и получить выписку из домовой книги через «Госуслуги»

Домовая книга – документ особой формы, содержащий в себе сведения обо всех гражданах, проживающих на определенной жилплощади. Хранение таких данных осуществляет орган, обслуживающий помещение или собственник объекта недвижимости. В процессе выполнения операций с жилым помещением или оформлении справок личного характера жильцы периодически сталкиваются с необходимостью получения информации из этого документа. Одним из вариантов осуществления такого действия является получение выписки из домовой книги через «Госуслуги».

Типы выписки

Перед получением стоит обратить внимание, что существует два типа такого документа:

  1. Обычный.
  2. Расширенный.

Обычный чаще всего необходим тем лицам, которые в настоящий момент зарегистрированы на жилой площади. Такая справка востребована в следующих ситуациях:

  1. Оформление пособий для разных слоев населения.
  2. Получение льгот. Они могут заключаться в предоставлении материальной помощи, субсидии, пособия, постановке в очереди на жилье, ипотеки с поддержкой государства и т.д.
  3. Расторжение брака. Развод не обязательно требует ее получения. Чаще всего выписка необходима при условии, что инициируется судебное разбирательство в отношении алиментных обязательств.
  4. Подтверждение прохождения процедуры регистрации.
  5. Смена документа, удостоверяющего личность.
  6. Усыновление детей. При этом учитывается соблюдение норм жилой площади на одного жильца.

Расширенная версия заключается в предоставлении сведений не только о тех лицах, которые на данный момент проживают на определенной жилплощади, но и тех, которые были прописаны и ранее. Такой документ чаще всего требуется при покупке-продаже квартиры. Необходимость его вызвана тем, чтобы избежать возможных проблем от появления лиц, которые могут претендовать на жилплощадь. Дополнительно такая справка требуется в ситуации, когда нужно, чтобы при продаже учитывались права несовершеннолетних детей.

Для справки. Иногда выписка требуется для того, чтобы учесть имеющих возможность проживания в квартире граждан, которые были выписаны на определенный промежуток времени. К ним относятся проходящие военную службу или отбывающие наказания в местах лишения свободы.

Порядок получения документа предполагает обращение в управляющую компанию многоквартирного дома. Такой способ в последнее время не всегда приемлем, поскольку занимает много времени и заявитель может находиться территориально далеко от УК. В таком случае можно заказать выписку из домовой книги через «Госуслуги» – удобный способ получения документа посредством интернет-соединения.

Регистрация на портале

Порядок получения выписки в первую очередь предполагает прохождение процедуры авторизации:

  1. Переход на сайт регистрации на портале государственных услуг.
  2. Заполнение персональных данных. Вносятся информация из паспорта, регистрационные сведения.
  3. Подтверждение личности одним из доступных способов. После этого гражданин имеет свободный доступ ко всем возможностям, которые предоставляются посредством портала госуслуг.

Следует знать. Предварительная регистрации на портале — обязательная процедура для оформления любых документов. Для незарегистрированных пользователей такая услуга недоступна.

Как пройти идентификацию

Рассматривая процедуру подтверждения личности подробно стоит отметить, что она представлена тремя способами, доступными для граждан РФ:

  1. Посредством Почты России.
  2. При помощи многофункционального центра или Ростелекома.
  3. С использованием интернет-соединения.
Читать еще:  Льготы на транспортный налог для многодетных семей москвы

Субъект имеет возможность выбрать тот, который больше всего подходит по особенностям его выполнения. При условии, что пользователь портала решит получить его почтой, срок процедуры будет составлять 3 дня. При посещении отделения необходимо будет предоставить документ, подтверждающий личность, и взамен сотрудник почты выдаст письмо, в котором будет содержаться код. Его впоследствии нужно будет ввести на портале в специально предназначенную строку.

При использовании способа посредством МФЦ или Ростелекома также потребуется предоставить сотрудникам паспорт или СНИЛС. По аналогии с почтой выдается код, которые следует ввести для активации личной страницы. Метод, основанный на применении интернета, заключается в получении электронного ключа, имеющего несколько степеней допуска. Он впоследствии может быть использован и на других государственных ресурсах.

Заказ выписки

Дальнейшие действия, осуществляемые, чтобы получить выписку из домовой книги через «Госуслуги», будут состоять из следующих шагов:

  1. Вход на страницу, представляющую полный спектр государственных услуг.
  2. Переход на личную страницу.
  3. Выбор в меню, расположенном с левой стороны страницы опцию «Квартиры, ЖКУ».
  4. Переход в меню «Другие услуги».
  5. Выбор опции «Выписки и справки».
  6. Среди открывшегося списка документации указание необходимого пункта, отвечающего непосредственно за выписку из домовой книги.
  7. Активация действия «Получить услугу».
  8. Заполнение открывшейся формы заявления.
  9. Добавление сканированных документов, на основании которых будет предоставлена необходимая услуга пользователю портала госуслуг.
  10. Выбор типа выписки из существующих (расширенная или обычная).
  11. Определение способа доставки. Пользователь может указывать любой из наиболее удобных, не привязываясь к своему местонахождению.

Это интересно. Предоставление справки происходит при помощи отправки ее на электронный адрес лица, который был указан пользователем или получением письма на Почту России. Второй способ предполагает необходимость явиться в отделение лично с документом, удостоверяющим личность.

Перечень необходимой документации

Для подачи заявления на предоставление выписки потребуются сканы правоустанавливающих документов на объект недвижимости или жилое помещение и изображение всех страниц паспорта собственника. Дополнительно понадобится нотариально заверенная доверенность. Это нужно при условии, что заявка будет подана представителем, а не тем лицом, которому выписка непосредственно необходима. Материалы должны быть достаточного качества для прочтения текста и рассмотрения изображений.

Содержание выписки

Готовый документ будет содержать в себе перечень сведений о жильцах в следующем формате:

  1. ФИО.
  2. Дата рождения.
  3. Гражданство.
  4. Паспортные данные.
  5. Адрес жилплощади.
  6. Предыдущий адрес.
  7. При условии, что лицо является военнообязанным, то его отношение к службе.

Важно. Срок получения зависит от того, какой из двух типов документа необходим заявителю. Обычная будет готова через 3 дня, а расширенная через 7.

Оформление выписки из домовой книги посредством использования портала госуслуг – удобный способ. Он значительно экономит время и при желании не требует личного посещения учреждений. Получив готовый документ, стоит помнить о том, что он имеет ограниченный срок действия – 1 месяц.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Получение выписки из домовой книги

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.
Читать еще:  В чем суть закона о приватизации жилищного фонда в рф


Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

Выбираем пункт «Выдача документов»

Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Ссылка на основную публикацию