Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка

Супруги, родившие ребенка, имеют право обратиться по месту своей занятости для того, чтобы получить полагающееся им по закону пособие. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации. Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка, представленный в нашей статье, поможет составить такой документ работникам бухгалтерии.

Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.

Зачем нужен приказ и кем он составляется?

Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.

Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.

После составления и регистрирования документа приказ направляется на подпись руководителю организации. Наложение резолюции придает документу официальный статус, и приказ становится основанием для предоставления средств.

Кто наделен правом подписи такого документа?

Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:

  1. Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
  2. Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
  3. Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.

Документы, требующиеся для оформления приказа

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

  1. Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
  2. Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
  3. Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.

Читать еще:  Налоговые вычеты - виды и условия предоставления

Порядок осуществления выплаты

Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа

Крайне важно, чтобы приказ был составлен по всей форме. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Вместе с тем, часто встречаются такие ошибки:

  • приказ не подписан руководителем. В этом случае выплата пособия не может быть осуществлена;
  • на документе отсутствуют подписи других сотрудников, которые также являются обязательными, например, соискателя выплаты, ответственного лица, бухгалтера;
  • пропущены или неправильно указаны обязательные реквизиты: данные компании, номер и дата приказа, список распоряжений руководства;
  • отсутствие списка приложений, которые также являются обязательными.

Каждая из указанных ошибок приводит к тому, что документ теряет свою юридическую значимость и уже не может выступать в качестве основания для выплаты средств.

Заключение

Родители ребенка по месту своего трудоустройства или в соцзащите могут получить единоразовое пособие по рождению малыша в заявительном порядке. Работодатель обязан предварительно оформить специальный приказ с указанием суммы к выплате.

В остальном порядок выплаты пособия стандартный и предусматривает выдачу пособия заявителю в десятидневный срок. Если этого не сделано, то гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Супруги, родившие ребенка, имеют право обратиться по месту своей занятости для того, чтобы получить полагающееся им по закону пособие. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации. Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка, представленный в нашей статье, поможет составить такой документ работникам бухгалтерии.

Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.

  • Зачем нужен приказ и кем он составляется?
  • Кто наделен правом подписи такого документа?
  • Документы, требующиеся для оформления приказа
  • Порядок осуществления выплаты
  • Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа
  • Заключение

Зачем нужен приказ и кем он составляется?

Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.

Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.

После составления и регистрирования документа приказ направляется на подпись руководителю организации. Наложение резолюции придает документу официальный статус, и приказ становится основанием для предоставления средств.

Кто наделен правом подписи такого документа?

Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:

  1. Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
  2. Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
  3. Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.
Читать еще:  Образец заявления о взыскании алиментов в твердой сумме

Документы, требующиеся для оформления приказа

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

  1. Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
  2. Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
  3. Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.

Порядок осуществления выплаты

Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа

Крайне важно, чтобы приказ был составлен по всей форме. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Вместе с тем, часто встречаются такие ошибки:

  • приказ не подписан руководителем. В этом случае выплата пособия не может быть осуществлена;
  • на документе отсутствуют подписи других сотрудников, которые также являются обязательными, например, соискателя выплаты, ответственного лица, бухгалтера;
  • пропущены или неправильно указаны обязательные реквизиты: данные компании, номер и дата приказа, список распоряжений руководства;
  • отсутствие списка приложений, которые также являются обязательными.

Каждая из указанных ошибок приводит к тому, что документ теряет свою юридическую значимость и уже не может выступать в качестве основания для выплаты средств.

Заключение

Родители ребенка по месту своего трудоустройства или в соцзащите могут получить единоразовое пособие по рождению малыша в заявительном порядке. Работодатель обязан предварительно оформить специальный приказ с указанием суммы к выплате.

Читать еще:  Исковое заявление о взыскании неустойки по алиментам: образец

В остальном порядок выплаты пособия стандартный и предусматривает выдачу пособия заявителю в десятидневный срок. Если этого не сделано, то гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка – это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

  1. Заявление от ______________-.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка
  3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
  4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
  5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Ссылка на основную публикацию