Как выглядит выписка из домовой книги и как оформить документ

Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец?

Домовая книга, по сути своей, — это журнал учета. Используется данный документ в основном в частном секторе. Но, по желанию, его можно завести и владельцу квартиры.

В журнал заносятся все сведения о лицах, проживающих в жилище. Данные сохраняются независимо от того, живет ли человек в доме или уже выписался.

Книга оформляется собственником жилья. В случае необходимости, например купля/продажа недвижимости, из домовой книги делаются нужные для свершения операции выписки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Содержание и случаи запроса

Существует установленная законом форма таких справок. По сути, это то, как она выглядит. В нее заносятся:

  • год, место рождения;
  • Ф. И. О;
  • номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи;
  • национальность, подданство (гражданство);
  • откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства;
  • указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация;
  • отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет;
  • род трудовой деятельности;
  • если гражданин выписался, то куда убыл.

Как и любой документ, такая справка имеет свое предназначение. Запрашивают расширенную выписку тогда, когда:

  • продают или покупают недвижимость;
  • для подтверждения тех или иных фактов во время судебных разбирательств.

Она пригодится при дарении, оспаривании наследства и в ряде других случаев отчуждения собственности.

Получая форму расширенной выписки из домовой книги, обязательно надо удостовериться, что все люди, которые прописаны в этом жилье, внесены в документ. Иначе возможно появление нового жильца в приобретенной, например, квартире.

Кто имеет право ее запросить?

Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

Плата за оформление документа не взимается.

При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

Ниже подпись и дата.

Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

Запрашивая, нужно предъявить:

  • паспорт;
  • доверенность и паспорт уполномоченного лица;
  • если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
  • муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
  • частный дом, то домовую книгу.

Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

Где еще возможно получить выписку?

Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

Читать еще:  Ставка земельного налога в московской области на 2020 год

Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.

Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

  • если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
  • жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

  • ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
  • даты рождения;
  • предыдущее место регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные сведения жильцов;
  • род занятий;
  • отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

  • нотариусом;
  • уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
  • сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

  • паспорт;
  • доверенность для уполномоченного представителя;
  • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
  • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
  • домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

  • 30 дней;
  • в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

  • продажа или покупка квартиры, дома;
  • обмен жилья;
  • получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
  • вступление в наследство;
  • оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.
Читать еще:  Как оформить отказ от земельного участка находящегося в личном распоряжении

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Образец простой выписки из домовой книги

Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

  • Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  • Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  • Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  • Гражданство жильцов.
  • Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
  • Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

    Информация, содержащаяся в расширенной выписке

    В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

    Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

    В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

    Образец расширенной выписки из домовой книги

    Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  • Даты регистрации.
  • Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  • Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
  • Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

    Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

    В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

    Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

    Образец выписки из домовой книги: порядок получения документа

    Каждый жилой объект, располагающийся изолированно от других помещений, должен иметь специальный документ – домовую книгу.

    Этот бланк предназначен для отражения фактических событий, которые произошли с этим помещением и имели правовые последствия. Например, речь идет о регистрации жильцов в помещении или о продаже квартиры.

    Выписка из домовой книги, образец которой можно найти в ЖКХ или в управляющей компании, представляет собой официальный документ, который используется для подтверждения того или иного действия в отношении жилплощади. Документ предоставляется по месту требования и выглядит особым образом. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая выписка, по какой форме она предоставляется и какой срок действия устанавливается для такого документа.

    Читать еще:  Фиктивная прописка и незаконная регистрация в квартире

    Что из себя представляет выписка?

    Домовая книга (ДК) – это обязательный документ, который обязательно ведется для каждой квартиры и дома. По сути, это летопись, которая формируется в виде специальной книги, в нее вносятся фактические данные в отношении конкретного объекта. Документ – это специальный журнал, у которого пронумерованы и прошиты страницы. Сзади книга заверена печатью службы миграции и подписью ответственного лица.

    Журнал должен пройти обязательную регистрацию, чтобы в дальнейшем избежать подделки и исправлений. Запись в книге производится в строго установленном порядке с соблюдением фактической достоверности и точности актовых данных. По этой причине граждане могут получить выписку из такого документа в любое удобное время в заявительном порядке.

    Бланк выписки представляет собой письменный или печатный документ, в котором должны содержаться сведения обо всех лицах, прописанных на территории квартиры. Скачать такую форму можно на официальном ресурсе ЖКХ в каждом регионе совершенно бесплатно. Обратиться за выпиской могут только:

    • собственник недвижимого имущества;
    • представитель владельца, имеющий правильно оформленную доверенность.

    Выписка используется во время проведения сделки по реализации жилья в качестве подтверждающего документа, что в квартире никто не прописан и, соответственно, не может претендовать на ее часть.

    Как правило, подобные проблемы возникают только в отношении вторичного жилья, где было несколько владельцев и вполне могут присутствовать другие лица, претендующие на собственность. Если речь идет о новостройке, то на такие квартиры еще не заводилась домовая книга, и других претендентов на жилье нет, а значит, выписку получать не требуется.

    В качестве примера можно привести ситуацию, когда родственник владельца, прописанный в квартире и находящийся в местах заключения, выходит на свободу и узнает, что квартира продана.

    Он имеет полное право затребовать свою долю недвижимости через суд и тем самым доставить новому владельцу жилья массу проблем. Заранее оформленная выписка из ДК позволит избежать подобной ситуации и убедиться, что в квартире никто не проживает.

    Какие сведения должны быть указаны в выписке?

    Стандартного общепринятого бланка не существует, однако уполномоченные лица составляют специальную форму по образцу. Главное, чтобы документ в полной мере отражал все необходимую информацию и содержал следующие сведения:

    • ФИО каждого жильца и паспортные данные;
    • дата и место рождения;
    • данные о гражданстве;
    • сведения о постановке на военный учет;
    • информация о регистрации или снятия с учета в конкретной квартире;
    • дата оформления справки.

    Выписка обязательно подписывается должностным лицом и заверяется печатью организации, которая ее оформляла. Иногда граждане оформляют расширенную выписку, в которой содержится намного больше сведений, чем в обычной справке, однако оба документа самодостаточны для проведения определенных сделок и юридически процедур.

    Порядок получения документа

    Чтобы оформить выписку, потребуется обратиться в управляющую компанию или в ЖЭК. Для этого потребуется оформить и подать соответствующее заявление. Уже было отмечено, что в роли получателя может выступить владелец жилплощади или его законный представитель. Выписка оформляется бесплатно.

    Оформление можно выполнить посредством портала Госуслуги, также подав предложенную форму заявлений. Такой вариант считается наименее хлопотным, поскольку требует немного времени и нет необходимости обращаться в уполномоченную организацию. Чтобы получить выписку, потребуется подготовить следующие виды документов:

    • паспорт получателя;
    • свидетельство о собственности на жилплощадь или договор соцнайма;
    • нотариально заверенная доверенность, если в роли получателя действует доверенное лицо.

    Помимо указанных документов, нужно будет заявление по форме № 11. Бланк оформляется в паспортном столе управляющей компании, а образец можно найти на доске с информации. В заявлении обязательно стоит указывать форму выписки, которая требуется заявителю. Выписка формируется и выдается в течение трех рабочих дней, а расширенная справка может потребовать до семи суток. Чтобы забрать документ, потребуется предъявить паспорт.

    Заключение

    Выписка из ДК требуется при проведении сделок и иных мероприятий с недвижимым имуществом. Собственник или его представитель могут подать соответствующее обращение в уполномоченное ведомством и получить необходимый документ или его расширенный вариант в установленный срок.

    Ссылка на основную публикацию