Заявление на возврат ндфл для работодателя и налоговой инспекции

Получение налогового вычета через работодателя

Официально трудоустроенный россиянин имеет право получить налоговый вычет у работодателя за лечение, при покупке жилого имущества или за учебу. Получить деньги можно примерно через месяц после подачи необходимых документов. Такую операцию проводят с соблюдением нескольких требований, главное из которых – сбор документов.

Имущественный вычет через работодателя

Чтобы провести процедуру через работодателя, потребуется совершить следующий порядок действий:

  1. Собрать документы, доказывающие право на проведение операции по законам РФ.
  2. Отнести все бумаги в налоговую службу. Лично это делать необязательно – есть вариант отправить почтой. По истечении 30 дней будет выпущено подтверждение права на вычет.
  3. Забрать уведомление, составить заявление на возврат потраченных денег и отнести его в бухгалтерию, расположенную на территории работодателя.

Больше от работника ничего не требуется – дальнейшие операции будет проводить работодатель. С этого момента человек будет получать на 13% большую сумму, чем его официальная заработная плата. Деньги будут начислять ежемесячно до того времени, пока сумма не будет исчерпана или до конца текущего года.

Необходимый список документов

Для получения имущественного вычета работник должен собрать следующий пакет документов:

  1. В случае строительства или покупке готового дома или доли в нем – договор о покупке и праве собственности.
  2. При покупке комнаты, целой квартиры или доли в ней – договор о приобретении и праве собственности.
  3. При покупке прав на объект долевого строительства – договор участия и передаточный акт.
  4. При приобретении земельного участка для последующего строительства – документ о праве собственности землей.
  5. Если земельный участок, квартира, частный дом или доли в жилом объекте при покупке были оформлены на ребенка младше 18 лет, то понадобится свидетельство о рождении.
  6. Составленное заявление о возврате налога по форме, установленной ФНС (нужно подать оригинал).
  7. Платежные документы, подтверждающие, что работник платит за жилье (то есть, нужно подтвердить все расходы).

Получение имущественного вычета в случае смены работы или реорганизации предприятия

Нередки ситуации, когда работник проводит работу по сбору документов, получает уведомление о праве на вычет, но после меняет место работы или предприятие реорганизовывают.

Согласно действующим законам, работник не имеет права получить деньги у нового работодателя, пока не наступит следующий календарный год, даже если прежде были собраны необходимые документы.

Если физическое лицо после оформления вычета решило сменить работу, нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Нужно быть уверенным, что на момент увольнения, вычет не был выплачен в полном объеме. В этой ситуации, придется снова обращаться в ФНС, чтобы подтвердить право на возмещение части потраченных средств на приобретение жилья. Объясняется это тем, что первоначальная справка остается у работодателя, который принял документ.
  2. Забрать документ о подтверждении права на вычет запрещено законом, но работник может получить справку 2-НДФЛ, где указана выплаченная сумма.
  3. После официального трудоустройства на новой работе, нужно заново подать все документы, чтобы получить вычет, предварительно подтвердив это право в НФС. Остаток рассчитают, основываясь на сведения из справки 2-НДФЛ.

Получение имущественного вычета при наличии нескольких работ

В 2014 году в налоговый кодекс РФ внесли правки кодекс, согласно им, налогоплательщик имеет право на получение имущественного вычета через работодателя, даже при наличии официального трудоустройства на нескольких работах.

Для этого нужно заявление с указанием, как человек желает распределить налоговый вычет между двумя работодателями. Выплата в таком случае будет распределена с указанием конкретной суммы.

Вычет за лечение

Через работодателя осуществляют возврат определенного процента от уплаченной суммы не только при покупке квартиры или дома, но и выплату за лечение. Для этого необходимо:

  1. Правильно составить заявление.
  2. Забрать уведомление в ФНС.
  3. Отправить полученный документ в бухгалтерию.

Через работодателя можно получить деньги только за текущий год. При этом рассчитывать можно и на оплату предыдущих трех лет. Но в этом случае придётся подавать заявление и пакет документов в налоговую инспекцию.

Полный перечень документов:

  1. Заверенный лечащим врачом договор с клиникой.
  2. Документы, подтверждающие оплату лечения.
  3. Рецептурный бланк для ФНС.
  4. Чеки на расходы.
  5. Справка, выданная в больнице об оплате услуг (потребуется оригинал).
  6. Оригинал заявление на вычет.

Порядок действий ничем не отличается от имущественного вычета. Гражданин может рассчитывать на возмещение 13% с максимальной суммы затрат – 120000 рублей, если у организации имеется лицензия. При этом нужно учитывать, что деньги можно получить за препараты, внесённые Правительством РФ в постановление от 19.03.2001 № 201 .

Возврат за обучение

Придерживаясь инструкции, не составит труда получить налоговый вычет за обучение через работодателя.

В рассматриваемой ситуации можно вернуть деньги за обучения, произошедшие исключительно в текущем году.

Читать еще:  Документы для оформления дарственной на квартиру в 2020 году

Перечень необходимых документов:

  1. Паспорт и его копия (первые две страницы и информация о прописке).
  2. Заявление на возврат денег.
  3. Копия договора с университетом. Там обязательно должна быть указана сумма за обучение. Если цена увеличилась, то дополнительно потребуется документ, подтверждающий этот факт (дополнительное соглашение к основному договору).
  4. Заверенная копия лицензии учебного учреждения. Если в договоре указаны реквизиты, то лицензия не понадобится.
  5. Кассовые чеки или квитанции, указывающие на то, что работник платил за обучение.

Если вычет необходимо получить за плату на образование ребёнка, к основным документам требуется добавить следующие:

  1. Свидетельство о рождении ребенка (копия).
  2. Справка из университета, свидетельствующая об обучении на очной форме (оригинал).
  3. Если документы оформлены на одного родителя, а вычет получает другой, то справка о регистрации брака.

Если студент проходил обучение не в России, то дополнительно прилагается копия нотариально заверенных переводов документов, которые были оформлена на иностранном языке.

Преимущества оформления вычета через место работы ограничиваются лишь ускоренным получением денег. Обычно на предприятиях не любят заниматься подобными вопросами (это не прямая обязанность работодателя), а потому студенты предпочитают обращаться в налоговую службу.

Вычет за страхование жизни

Через работодателя еще получают вычет за страхование жизни при наличии договора добровольного страхования. Он должен быть оформлен плательщиком.

Максимальная сумма вычета – 120000 рублей за год, Соответственно вернуть удастся – 15600 руб (120000 × 13% = 15600).

Преимущества возврата потраченных денег через работодателя

До 2016 года через работодателя получали лишь выплаты при покупке жилья. За остальными требовалось обращаться в налоговую службу. После закон был изменен, что позволило работникам получать вычет еще за обучение и лечение.

Обратившись к своему работодателю, можно получить следующие преимущества:

  1. Для выплаты не придется собирать полный пакет документов, как при возвращении денег через налоговые органы. Справка по форме 3-НДФЛ в рассматриваемом случае не понадобится.
  2. Деньги поступят на счет уже в текущем году – не нужно дожидаться наступления следующего.

Обычно возврат через работодателя оформляют люди, если сумма невелика или нужно получить деньги за текущий год.

Налоговый вычет – официальное право каждого трудоустроенного человека, который приобрел какую-то собственность, отправился на обучение или лечился в мед. учреждении, и при этом трудоустроен. Крайне важно владеть всеми нюансами этой информации, чтобы не потерять значительную сумму.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Возврат НДФЛ у работодателя

vozvrat_ndfl.jpg

Похожие публикации

Всем трудоустроенным гражданам, с чьих доходов взимается НДФЛ (13%) дано право на получение налоговых вычетов (стандартных, социальных или имущественных). Действующим законодательством разработан механизм возврата налога в двух вариантах – через ИФНС либо через работодателя.

Разница между этими способами весьма ощутима, и каждый из них имеет свои преимущества: если инспекция возвращает полагающуюся сумму на счет заявителя (по имущественным и социальным вычетам), то получение вычета на предприятии заключается в том, что доходы заявителя не облагаются НДФЛ до того момента, пока сумма вычета не будет исчерпана. Рассмотрим, как осуществить возврат налога на работе.

Как оформить возврат налога через работодателя

Для получения стандартного вычета на детей сотруднику фирмы достаточно написать заявление в бухгалтерию, указав в нем ФИО ребенка, год его рождения и приложив копию свидетельства о рождении. На основании заявления бухгалтер ежемесячно корректирует налоговую базу по НДФЛ уменьшением ее на полагающиеся суммы вычетов.

При оформлении возврата НДФЛ работодателем по другим видам налоговых вычетов применяется иной алгоритм действий.

Заявить о праве на возврат НДФЛ сотрудник компании может сразу после возникновения этого права (к примеру, при покупке жилья или оплате обучения), не дожидаясь окончания года. Заметим, что возможность применения вычета в любом случае удостоверяет ИФНС, куда поступают налоговые перечисления. Поэтому первым шагом процедуры возврата НДФЛ является сбор необходимых документов и подача их в инспекцию. Например, в набор документов для возврата НДФЛ работодателем при покупке квартиры, входят:

  • Заявление в ИФНС на вычет с указанием причины (т.е. приобретение жилья);
  • Справка с места работы, подтверждающая факт трудоустройства физлица и содержащая все реквизиты компании (полное название, адрес, ОГРН, ИНН/КПП);
  • Копии документов, подтверждающих приобретение жилья – договоры купли-продажи, долевого участия в возведении дома;
  • Копии документа о праве собственности (при покупке), акта передачи квартиры (при инвестировании);
  • При приобретении в кредит – кредитный договор и оригинал справки банка о сумме уплаченных процентов, график погашения кредита и копии документов, подтверждающих оплату – чеки, платежные поручения.
Читать еще:  На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск

Для оформления возврата подоходного налога на работе в ИФНС не представляется декларация 3-НДФЛ и справка 2-НДФЛ. Лучший вариант подачи документов – личное присутствие в ИФНС, а все оригиналы нужно взять с собой, чтобы при необходимости подтвердить подлинность представленных копий.

Заявление на возврат налога на работе

После рассмотрения инспекцией документов (на что отводится 30 дней), заявитель получает уведомление утвержденной формы (утв. приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3), где фигурируют сумма предоставляемого вычета и название компании-работодателя или данные ИП.

На основании полученного от ИФНС уведомления, сотрудник обращается с заявлением о предоставлении вычета по месту работы.

Типовых бланков такого заявления не предусмотрено, оно пишется в свободной форме, но обязательно содержит информацию о заявителе (данные паспорта, адрес, телефон, ИНН). В тексте – просьба о предоставлении вычета на основании уведомления (со ссылкой на нормы НК РФ). К заявлению прилагается уведомление ИФНС.

Предлагаем образец заявления на возврат НДФЛ работодателю:

zayavlenie_obrazec_1_.jpg

После получения этих документов, бухгалтерия предприятия предоставляет работнику вычет, т. е. не удерживает НДФЛ с его заработка. С подачей заявления на имущественный вычет возникает право на возврат налога с начала года – даже если подано оно в середине года, бухгалтерии придется пересчитать НДФЛ (письмо Минфина РФ № 03-04-06/15201 от 16.03.2017). Если по завершении года сумма вычета полностью не выбрана, то в начале следующего года процедура (подача документов в ИФНС, получение уведомления, заявление на вычет работодателю) повторяется.

Возврат НДФЛ по социальному вычету

Процедура оформления вычета при оплате лечения или обучения идентична вышеописанному процессу возврата налога при покупке жилья, лишь в перечень форм для представления в ИФНС входят документы, подтверждающие соответствующие затраты.

Сотрудник так же письменно заявляет свое право на социальный вычет на основании уведомления, полученного от налоговой инспекции. Но в этом случае работодатель не будет пересчитывать сумму налога с начала года – вычет применяется с месяца, в котором получено заявление. Если по завершении года вычет не будет полностью исчерпан, заявитель сможет вернуть его остаток, обратившись уже непосредственно в ИФНС с декларацией 3-НДФЛ.

Уведомление о налоговом вычете для работодателя

Какие вычеты и по каким налогам доступны по месту работы?

Физлицо может получить налоговый вычет по НДФЛ:

Технология получения вычетов при этом различна. Например, для получения социального вычета в налоговой вам нужно:

  • подождать, пока закончится год;
  • оформить 3-НДФЛ и вместе с подтверждающими бумагами сдать ее в инспекцию;
  • снова ждать, пока налоговики проверят документы и перечислят деньги на счет.

Подробнее о том, какие расходы можно компенсировать с помощью налогового вычета, рассказывается в публикациях:

Однако у физлица есть возможность не ждать, пока закончится год. Воспользоваться вычетом можно сразу после покупки квартиры (оплаты обучения, лечения), если его предоставит работодатель.

Вычет по месту работы можно получить:

  • только по одному налогу — НДФЛ;
  • по двум видам вычетов — имущественному и социальному.

Возможен ли вычет при приобретении жилого строения, смотрите тут.

Далее мы расскажем, что и в какой последовательности нужно сделать, чтобы воспользоваться налоговым вычетом у работодателя.

Кто может претендовать на вычет у работодателя?

К сожалению, не все физлица, получающие доходы от работодателя, могут претендовать на вычет по месту работы:

Как видно из рисунка, препятствий для получения вычета по месту работы нет у лиц, оформивших с работодателем трудовой договор. При этом не имеет значения срок его заключения (на определенный период или без его указания). Совместители также попадают в категорию работников, для которых доступен вычет по месту работы вне зависимости от размера ставки (0,25; 0,1 и т. д.).

При этом не сумеют воспользоваться вычетом у работодателя лица, заключившие договоры гражданско-правового характера — позицию чиновников по этому вопросу смотрите в письме Минфина от 14.10.2011 № 03-04-06/7-271.

Как оформить договор ГПХ, чтобы избежать налоговых и административных проблем, узнайте из публикации «Заключайте правильно договоры ГПХ».

Преимущества получения вычета на работе

При получении вычета в налоговой инспекции НДФЛ из вашей зарплаты проходит долгий путь, прежде чем вернуться к вам в сумме вычета:

При обращении за вычетом к работодателю экономится значительное время, поскольку оно тратится только на получение уведомления в ИФНС (не более 30 дней — абз. 3 п. 3 ст. 220 НК РФ):

Сотрудник ООО «Периметр» слесарь-наладчик цеха № 3 Садыков И. Р. в марте 2020 года приобрел квартиру. У него есть выбор — обратиться за вычетом:

В первом случае с момента покупки квартиры до возврата НДФЛ пройдет больше года (9 месяцев до окончания года + 3 месяца на камеральную проверку 3-НДФЛ + еще месяц на перечисление «возвратного» НДФЛ на счет Садыкова И. Р.).

Во втором случае получить вычет сразу тоже не получится. Понадобится время на получение от налоговиков уведомления (для обращения за вычетом к работодателю). Однако эти временные затраты значительно меньше, чем в первом случае. И начать использовать вычет Садыков И. Р. сможет уже через месяц после обращения к налоговикам за уведомлением.

Таким образом, обращение за вычетом к работодателю помогает его получателю:

  • Быстрее компенсировать свои расходы. К примеру, работодатель обязан предоставить имущественный вычет с начала года независимо от того, в каком месяце сотрудник принес уведомление из ИФНС (удержанный с начала года до месяца получения уведомления НДФЛ подлежит возврату сотруднику).
  • Сэкономить время на оформление и подачу 3-НДФЛ.
  • Сберечь свои деньги от инфляции и с наименьшими финансовыми и временными потерями компенсировать часть расходов.
Читать еще:  Оформление опекунства над ребенком - необходимая документация

Бланк заявления для получения уведомления, подтверждающего право на имущественный или социальный вычет

Если вы решили обратиться за вычетом к работодателю, необходимо:

  • оформить заявление на вычет и передать его работодателю (что в нем написать, смотрите далее);
  • получить от налоговиков уведомление о вашем праве на вычет и приложить его к заявлению.

При обращении к налоговикам за уведомлением тоже понадобится заявление — после его получения начинается проверка документов, по окончании которой контролеры подтверждают ваше право на вычет или отказывают в нем.

Формы заявлений зависят от вида вычета и носят рекомендательный характер.

Как выглядит бланк заявления на подтверждение имущественного вычета, вы можете увидеть ниже:

Образец заполнения заявления о предоставлении имущественного вычета можно скачать здесь.

Бланк заявления на подтверждение социального вычета таков:

Как выглядит уведомление налогового органа на вычет?

Для каждого вычета предусмотрена отдельная форма уведомления.

Форма уведомления налогового органа о подтверждении имущественного вычета утверждена приказом Минфина и ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@.

Форма подтверждающего право на социальный налоговый вычет уведомления, рекомендованная налоговиками, размещена в письме ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@.

О разных видах неналоговых уведомлений для различных ситуаций расскажут материалы:

Какое заявление принести в бухгалтерию и когда нужно повторное получение уведомления на вычет?

Для получения вычета по месту работу вы приносите в бухгалтерию заявление и уведомление о налоговом вычете. В заявлении должна содержаться просьба о предоставлении налогового вычета, его вид и сумма. Составляется такое заявление в свободной форме на имя руководителя компании. В качестве образца можно использовать нижеприведенный текст:

После того как заявление вместе налоговым уведомлением попадет в бухгалтерию вашей компании, из вашей зарплаты перестанут удерживать НДФЛ. При этом датой начала применения вычета является:

  • для социального вычета — месяц, в котором работник обратился за вычетом (п. 2 ст. 219 НК РФ);
  • для имущественного вычета — с начала года (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-04-06/2416).

Повторное получение уведомления на налоговый вычет у работодателя может потребоваться:

  • если вычет в текущем году использован не в полном объеме и его часть переносится на следующий год;
  • если в течение года компания, в которой сотрудник получал вычет, была реорганизована, работнику нужно снова обратиться в налоговый орган за уведомлением, в котором будут указаны наименование и реквизиты реорганизованной компании.

Полученное повторно уведомление нужно принести в бухгалтерию с новым заявлением. В нем укажите сумму остатка вычета и период его предоставления.

Можно ли получить у работодателя вычет по расходам в пользу детей?

Вы можете претендовать на вычет у работодателя (социальный или имущественный) и в том случае, если потратили денежные средства на оплату не только своих расходов (на покупку жилья, обучение и лечение), но и при оплате расходов в пользу своих детей (покупку на их имя квартиры, оплату их обучения или лечения). Об этом налоговики недавно напомнили в письме от 16.02.2018 № ММВ-17-11/46.

Работодатель предоставит эти вычеты, если вы:

  • работаете в компании по трудовому договору и получаете облагаемый НДФЛ (13%) доход;
  • принесли уведомление из ИФНС, подтверждающее право на вычет, и заявление.

О «детских» налоговых вычетах узнайте из этой публикации.

Итоги

Налоговый вычет (имущественный и социальный) по месту работы сотрудник может получить, если принесет в бухгалтерию заявление на вычет и уведомление из ИФНС. Формы уведомлений о налоговом вычете для работодателя свои для каждого вида вычета. Для получения подтверждающего право на имущественный налоговый вычет уведомления или уведомления, подтверждающего право на социальный вычет, нужно оформить заявление по рекомендованной налоговиками форме.

Получение вычета по месту работу поможет быстрее компенсировать часть потраченных на лечение, обучение или покупку квартиры средств.

Ссылка на основную публикацию